Rada Ministrów w dnia 23 listopada 2004 r., w trybie art. 16 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm), wyznaczyła ministra nauki i informatyzacji do przeprowadzenia wspólnego postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz podmiotów administracji rządowej w zakresie pilotażowego zakupu, uznanego za typowy: sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem.

W celu realizacji projektu pilotażowego w dniu 3 stycznia 2005 r. w Ministerstwie Nauki
i Informatyzacji został utworzony Wydział Scentralizowanych Zamówień Publicznych, zapewniający merytoryczną obsługę na poszczególnych etapach jego realizacji.

Wydział został umieszczony w strukturze Departamentu Systemów Informatycznych Administracji Publicznej i organizacyjnie podporządkowany podsekretarzowi stanu
w Ministerstwie Nauki i Informatyzacji - Włodzimierzowi Marcińskiemu.
Wydział docelowo będzie się składał z 8-10 osób posiadających wiedzę i doświadczenie
w zakresie postępowań o zamówienia publiczne, z wykształceniem informatycznym, ekonomicznym i prawniczym.