Obradom przewodniczył Prezes Rady Ministrów Marek Belka; uczestniczyli członkowie Rady Ministrów oraz osoby zaproszone według listy obecności stanowiącej załącznik do oryginału protokołu.

Punkt 9 i 10 odnosi się do zakupów sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem:

Pkt 9. Raport z prac Międzyresortowego Zespołu do Spraw Zamówień Publicznych wraz z wnioskami - przedstawił podsekretarz stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Marek Żwirski.

Rada Ministrów, po zapoznaniu się z Raportem:

1. zdecydowała o przeprowadzeniu w roku 2005 wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zakupu:
   1. osobowych samochodów służbowych,
   2. paliw płynnych do środków transportu (wprowadzenie tzw. kart flotowych),
   3. osobowych przewozów lotniczych,
   4. pilotażowe - obejmując kilka wybranych podmiotów administracji rządowej - sprzętu komputerowego wraz z podstawowym systemem operacyjnym;
2. zdecydowała o włączeniu do przeprowadzenia w 2005 r. wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zakupu grup produktów wymie­nionych w ppkt 1 lit.
   a-c:
   1. ministerstw (z wyjątkiem Ministerstwa Obrony Narodowej, które realizuje scentralizowany system zamówień publicznych przez Agencję Mienia Wojskowego),
   2. urzędów centralnych nadzorowanych przez ministrów,
   3. urzędów centralnych nadzorowanych przez Prezesa Rady Ministrów,
   4. innych państwowych jednostek organizacyjnych;
3. zdecydowała, że lista podmiotów, które zostaną objęte pilotażowym zakupem sprzętu komputerowego wraz z podstawowym systemem operacyjnym zostanie opracowana przez ministra nauki i informatyzacji, po przeprowadzeniu szczegółowej analizy;

4. wyznaczyła, w trybie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, do przeprowadzenia wspólnego postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz podmiotów administracji rządowej:
   1. dyrektora Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - w za­kresie zakupu osobowych samochodów służbowych, paliw płynnych do środków transportu - wprowadzenia tzw. kart flotowych oraz osobowych przewozów lotniczych,
   2. ministra nauki i informatyzacji - w zakresie pilotażowego zakupu sprzętu komputerowego wraz z podstawowym systemem operacyjnym;
5. przyjęła następujący harmonogram działań:
   1. do dnia 30 listopada 2004 r. - powołanie Międzyresortowego Zespołu do Spraw Monitorowania Realizacji Scentralizowanego Systemu Zamówień Publicznych,
   2. do dnia 10 grudnia 2004 r. - opracowanie przez Dyrektora Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i przekazanie do podmiotów wymienionych w ppkt 2 wytycznych, które będą zawierały m.in. szczegółowe zasady przeprowadzenia w 2005 r. scentralizowanego postępowania oraz zasady realizacji zakupów i dostaw dla podmiotów administracji rządowej do czasu zakończenia scentralizowanej procedury przetargowej w zakresie grup, za których realizację jest odpowiedzialny (wraz z zestawem pytań, niezbędnych do opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
   3. do dnia 28 grudnia 2004 r. - przekazanie przez podmioty wymienione w ppkt 2 do Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów informacji niezbędnych do opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie grup, za których realizację jest odpowiedzialnydyrektor Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
   4. do dnia 24 stycznia 2005 r. - opracowanie przez dyrektora Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a następnie ogłoszenie postępowania w zakresie grup, za których realizację jest odpowiedzialny,
   5. do dnia 31 stycznia 2005 r. - opracowanie przez ministra nauki i informatyzacji i przekazanie do podmiotów wymienionych w ppkt 2 - wytycznych, które będą zawierały m.in. szczegółowe zasady przeprowadzenia w 2005 r. scentralizowanego postępowania w zakresie pilotażowego zakupu sprzętu komputerowego wraz z podstawowym systemem operacyj­nym (wraz z zestawem pytań niezbędnych do opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
   6. do dnia 11 lutego 2005 r. - przekazanie przez podmioty wymienione w ppkt 2 do Ministerstwa Nauki i Informatyzacji informacji niezbędnych do opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie pilotażowego scentralizowanego zakupu sprzętu komputerowego wraz z podstawowym systemem operacyjnym,
   7. do dnia 15 marca 2005 r. - przeprowadzenie przez Ministra Nauki i Informatyzacji szczegółowej analizy zapotrzebowania na sprzęt komputerowy wraz z podstawowym systemem operacyjnym w podmiotach administracji rządowej oraz określenie przez ministra nauki i informatyzacji sprzętu i oprogramowania komputerowego uznanego za typowe dla za­ stosowań w administracji publicznej w 2005 r., które zostaną objęte pilotażowym scentralizowanym zamówieniem,
   8. do dnia 31 marca 2005 r. - ustalenie przez ministra nauki i informatyzacji listy podmiotów, które zostaną objęte pilotażowym scentralizowanym za­kupem sprzętu komputerowego wraz z podstawowym systemem opera­cyjnym oraz opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a następnie ogłoszenie postępowania;
6. upoważniła ministra nauki i informatyzacji do wystąpienia z wnioskiem o zwiększenie limitu zatrudnienia w Ministerstwie Nauki i Informatyzacji z rezerwy celowej dla państwowych jednostek budżetowych przeznaczonej na zwiększenia wynagrodzeń i limitów wynagrodzeń wynikających ze zmian organizacyjnych i nowych zadań, w przypadku konieczności wzmocnienia kadrowego Ministerstwa Nauki i Informatyzacji, z uwagi na powierzenie Mini­sterstwu Nauki i Informatyzacji dodatkowych zadań w związku z realizacją pilotażowego scentralizowanego zakupu sprzętu komputerowego wraz z pod­ stawowym systemem operacyjnym.

Pkt 10. Raport z przeglądu publicznych systemów teleinformatycznych w poszczególnych resortach administracji rządowej wraz z autopoprawką oraz „Rekomendacjami w zakresie potencjalnych kierunków racjonalizacji wydatkowania środków publicznych na Informatyzację" i „Założeniami i warunkami realizacji projektu pilotażowego scentralizowanych zakupów typowego sprzętu oraz oprogramowania komputerowego na rzecz jednostek administracji rządowej w roku 2005"
- przedstawił minister nauki i informatyzacji Michał Kleiber.

Rada Ministrów przyjęła dokumenty, zobowiązując ministra nauki i informatyzacji do opracowania tekstu ostatecznego Raportu.