• W jaki sposób powstaje zbiór PESEL?
• Jakie informacje zawiera zbiór PESEL?
• Kto nadaje numer PESEL? (wzór wniosku o nadanie numeru PESEL)
• W jaki sposób tworzy się numer PESEL?
• Sposób obliczania liczby kontrolnej w numerze ewidencyjnym PESEL
• Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych,zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (wzór wniosku o udostępnienie danych ze zbioru PESEL)

W jaki sposób powstaje zbiór PESEL?
Źródłem zasilania rejestru PESEL są organy gminy, które na mocy Art. 46 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 o ewidencji ludności i dowodach osobistych prowadzą ewidencję ludności w formie gminnych zbiorów meldunkowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 139 poz. 993 z późn.zm.)

Jakie informacje zawiera zbiór PESEL?

Rejestr PESEL – Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności prowadzony jest od 1979 roku i zawiera dane osób przebywających stale na terytorium RP, zameldowanych na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące a także osób ubiegających się o wydanie dowodu osobistego lub paszportu, a także osób, dla których odrębne przepisy przewidują potrzebę posiadania numeru PESEL. Są to następujące dane:

1. numer PESEL,
2. nazwisko i imiona aktualne,
3. nazwisko rodowe,
4. nazwiska i imiona poprzednie,
5. imiona i nazwiska rodowe rodziców,
6. data i miejsce urodzenia,
7. płeć,
8. obywatelstwo,
9. numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził,
10. stan cywilny,
11. imię i nazwisko rodowe małżonka,
12. data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, data zgonu małżonka, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził,
13. adres i data zameldowania na pobyt stały,
14. poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania, tryb wymeldowania,
15. adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania,
16. stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego,
17. seria i numer aktualnego dowodu osobistego oraz serie i numery poprzednich dowodów osobistych oraz daty ich wydania, daty ważności, oznaczenie organów wydających,
18. data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził,
19. ponadto dla cudzoziemców:
20. seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, zgody na pobyt tolerowany lub nadaniem statusu uchodźcy w RP oraz data jej wydania, data ważności, oznaczenie organu, który ją wydał,
21. seria i numer karty pobytu obywatela Unii Europejskiej wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt na terytorium RP oraz data jej wydania, data ważności, oznaczenie organu, który ją wydał,
22. seria i numer dokumentu pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wydanego w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt na terytorium RP oraz data jego wydania, data ważności, oznaczenie organu, który go wydał,
23. seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony lub zgody na pobyt tolerowany oraz data jej wydania, data ważności, oznaczenie organu, który ją wydał,
24. seria i numer karty pobytu obywatela Unii Europejskiej wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium RP oraz data jej wydania, data ważności, oznaczenie organu, który ją wydał,
25. seria i numer dokumentu pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wydanego w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium RP oraz data jego wydania, data ważności, oznaczenie organu, który go wydał,
26. seria i numer tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca oraz data jego wydania, data ważności, oznaczenie organu, który je wydał.

Kto nadaje numer PESEL?

1. Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw wewnętrznych w formie czynności materialno–technicznej.
2. Numer PESEL nadaje się:
   1. obywatelom polskim zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące, a także osobom ubiegającym się o wydanie dowodu osobistego,
   2. cudzoziemcom zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące na podstawie art. 26 wyżej przytoczonej ustawy,
   3. obywatelom polskim i cudzoziemcom, którzy podlegają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, z wyłączeniem osób wymienionych w pkt. a) i b),
   4. obywatelom polskim zamieszkałym za granicą, ubiegającym się o wydanie paszportu.
3. Nadanie numeru PESEL następuje na wniosek:
   • właściwego organu gminy, w przypadku osób wymienionych w pkt. 2a i 2b,
   • płatnika składek ubezpieczeniowych, w przypadku osób wymienionych w pkt. 2c,
   • polskiego konsula, w przypadku osób wymienionych w pkt. 2d.
4. Minister właściwy do spraw wewnętrznych może nadać numer PESEL osobom innym niż wymienione w pkt. 2 na ich pisemny wniosek, jeżeli odrębne przepisy przewidują potrzebę posiadania numeru PESEL przez te osoby.
5. Osoby, o których mowa w pkt. 4, składają umotywowany pisemny wniosek wraz z odpisem skróconym aktu urodzenia, a w przypadku osób, które wstąpiły w związek małżeński – wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa opatrzonym adnotacją o aktualnie używanym nazwisku, bezpośrednio do ministra właściwego do spraw wewnętrznych pod adresem: Departament Centralnych Ewidencji Państwowych MSWiA, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa..
6. O nadaniu numeru PESEL minister właściwy do spraw wewnętrznych niezwłocznie powiadamia organy, o których mowa w punkcie 3 oraz wnioskodawców, o których mowa w punkcie 4.

 

69 KB

Wniosek o nadanie numeru PESEL

 

 

 
W jaki sposób tworzy się numer PESEL?
Numer PESEL jest to 11–cyfrowy, stały symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący określoną osobę fizyczną.
Jego postać przedstawia rysunek

0	4	0	5	1	4	0	1	4	5	8
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

gdzie:

- na pozycji 1-2 umieszczone są dwie ostatnie cyfry roku urodzenia,
- na pozycji 3-4 umieszczone są dwie cyfry miesiąca urodzenia,
- na pozycji 5-6 umieszczone są dwie cyfry dnia urodzenia,
- na pozycji 7-10 umieszczony jest liczba porządkowa z oznaczeniem płci,
- na pozycji 11 umieszczona jest liczba kontrolna.

Dla odróżnienia poszczególnych stuleci przyjęto następującą metodę ich kodowania:

• dla osób urodzonych w latach 1900 do 1999 – miesiąc zapisywany jest w sposób naturalny (bez zmian)
• dla odróżnienia osób urodzonych w innych latach niż 1900 – 1999 do numeru miesiąca dodawane są następujące wielkości:
  - dla lat 1800 – 1899 – 80
  - dla lat 2000 – 2099 – 20
  - dla lat 2100 – 2199 – 40
  - dla lat 2200 – 2299 – 60

Przyjęta metoda kodowania miesiąca urodzenia pozwala na rozróżnienie co najmniej 5 stuleci. Kolejne miesiące w poszczególnych stuleciach mieć będą następujące numery:

Np. osoba urodzona 14 lipca 2002 roku mieć będzie następujący zapis w numerze ewidencyjnym:

0

2

2

7

1

4

Informacja o płci osoby, której zestaw informacji jest identyfikowany zawarta jest na 10 pozycji numeru PESEL.

• cyfry 0, 2, 4, 6, 8 – oznaczają płeć żeńską
• cyfry 1, 3, 5, 7, 9 – oznaczają płeć męską

Sposób obliczania liczby kontrolnej w numerze ewidencyjnym PESEL

1. każdą pozycję numeru ewidencyjnego mnoży się przez odpowiednią wagę: 1-3-7-9-1-3-7-9-1-3;

2. utworzone iloczyny sumuje się (przy tradycyjnym obliczaniu liczby kontrolnej stosowanie „modulo 10” nie wymaga dodawania pełnych iloczynów wchodzących w skład sumy, lecz tylko ostatnich jego cyfr, co jest oczywistym ułatwieniem, szczególnie przy „wyższych” wagach);

3. wartość ostatniej otrzymanej liczby należy odjąć od 10 (dopełnienie 10); wynik odejmowania stanowi liczbę kontrolną danego numeru ewidencyjnego.

Np.: numer ewidencyjny ma postać: 0207080362 – dotyczy więc osoby urodzonej 8 lipca 1902 roku, płci żeńskiej (parzysta końcówka numeru z serii – 0362).

Obliczenie liczby kontrolnej:

1.
0207080362
x 1379137913
0603040766

2. 0+6+0+3+0+4+0+7+6+6=32

3. 10-2=8
Liczba kontrolna=8

Pełny numer ewidencyjny ma więc postać: 02070803628

W razie błędnego przeniesienia zapisu numeru ewidencyjnego liczba kontrolna błędnego numeru ewidencyjnego będzie inna niż liczba kontrolna właściwego numeru ewidencyjnego.
Np.: podany wyżej numer ewidencyjny zapisany został z błędem: 2007080362 (zostały przestawione dwie pierwsze cyfry)

1.
2007080362
x 1379137913
2003040766

2. 2+0+0+3+0+4+0+7+6+6=28

3. 10-8=2

Obliczona liczba kontrolna „2” jest inna niż liczba kontrolna „8” dla właściwego numeru ewidencyjnego i wskazuje na nieprawidłowy zapis numeru ewidencyjnego.

Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych

1. Podstawa prawna
   • ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.);
   • rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobu ich wnoszenia (Dz. U. Nr 62 poz. 564);
   • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 listopada 2002r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 201, poz. 1702).
2. Organy udostępniające dane
   • Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia organ gminy.
   • Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w odniesieniu do województwa udostępnia wojewoda.
   • Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (OEWiUDO) udostępnia Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.
   Dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania, dysponuje także wiedzą o nowym adresie osoby wymeldowanej.
3. Wymagane dokumenty 
   
   1. wypełniony wniosek o udostępnienie danych

      9 KB	Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru PESEL
      77 KB	Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru PESEL

   2. dowód dokonania opłaty,
   3. dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych
   przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:
   wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.), w przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia stosownej opłaty skarbowej.
   
   Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
   
   Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej
   
   Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane poszukiwanej osoby np.:
   • imiona rodziców,
   • data i miejsce urodzenia,
   • numer PESEL,
   • seria i numer dowodu osobistego.
4. Opłata za udostępnienie danych
   Obecnie opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 30 zł. 40 gr.
   
   Podmioty upoważnione do uzyskania danych nieodpłatnie:
   • organy administracji publicznej,
   • sądy,
   • prokuratura,
   • organy Policji,
   • Straż Graniczna,
   • Służba Więzienna,
   • Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
   • Żandarmeria Wojskowa,
   • Agencja Bezpieczeństwa Wojskowego,
   • Agencja Wywiadu,
   • Centralne Biuro Antykorupcyjne,
   • straże gminne /miejskie/,
   • organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
   • państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
   • Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.

Kierowanie wniosków do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o udostępnienie danych ze zbioru PESEL i ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych

Wnioski podmiotów zwolnionych z opłat za udostępnienie danych, wymienionych w punkcie 4, należy kierować do realizującego to zadanie na podstawie zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji:

Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Wydział Ochrony Informacji Niejawnych
ul. Pawińskiego 17/21
02 – 106 Warszawa
tel. 022 / 60 28 429, fax 022 / 60 28 407

Wnioski od osób i jednostek organizacyjnych powołujących się na interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych należy kierować do:

Wydziału Udostępniania Informacji
Departamentu Centralnych Ewidencji Państwowych MSWiA
ul Domaniewska 36/38,
02-672 Warszawa,
tel. 022 849 18 38.

Wnioski o udostępnienie danych ze zbioru PESEL należy kierować wyłącznie za pośrednictwem poczty.

Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 00-951 Warszawa ul. Batorego 5

Konto NBP O/O Warszawa Nr 67 1010 1010 0031 3122 3100 0000.