Zespół realizacyjny umiejscowiony w Centrum Projektów Informatycznych MSWiA tworzą następujące wydziały:

1. Wydział Projektów Informatycznych.
2. Wydział Projektowania Mechanizmów Bezpieczeństwa.
3. Wydział Administracyjny.
    

Działania w zakresie Wydziału Projektów Informatycznych:

• kierowanie przebiegiem realizacji projektów;
• wykonywanie prac i produktów w ramach realizacji projektów;
• monitorowanie prawidłowości merytorycznej powstających produktów projektów z punktu widzenia przyszłego użytkownika, a w tym uzgadnianie wymagań użytkowników (opisów produktów);
• zapewnienie kompletności i spójności informacji zawartej w powstających dokumentach projektowych w stosunku do zidentyfikowanych potrzeb użytkowników;
• prowadzenie prac analityczno-koncepcyjnych;
• współpraca z właściwymi jednostkami i podmiotami w zakresie realizowanych projektów;
• obsługa organizacyjno-techniczna spotkań projektowych;
• rejestrowanie i prawidłowe przechowywanie dokumentów projektowych;
• utrzymanie repozytorium projektów;
• zarządzanie elektronicznymi dokumentami projektowymi powstającymi po stronie Centrum i udzielanie w tym zakresie wsparcia technicznego;
• realizacja postanowień umów o dofinansowanie prowadzonych projektów, m.in. przygotowywanie (pod względem merytorycznym) sprawozdań i wniosków;
• prowadzenie rejestrów planowanych i osiągniętych wskaźników wynikających z umów o dofinansowanie projektów;
• udział w odbiorach produktów i usług dostarczanych na potrzeby realizacji projektów;
• obsługa organizacyjna posiedzeń Komitetów Sterujących i Rad Konsultacyjnych;
• prowadzenie spraw oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum w zakresie promocji projektów realizowanych przez Centrum;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum w zakresie prac projektowych, w tym opracowywania dokumentacji przetargowej oraz udziału w pracach komisji przetargowych.

 

Działania w zakresie Wydziału Projektowania Mechanizmów Bezpieczeństwa:

• opracowywanie wymagań i rozwiązań projektowych w zakresie bezpieczeństwa;
• nadzorowanie wdrożeń rozwiązań bezpieczeństwa, w tym opartych o podpis elektroniczny, w budowanych przez Centrum systemach;
• dostarczenie wiedzy eksperckiej w zakresie aspektów bezpieczeństwa i podpisu elektronicznego, w tym:
  • wymogów prawa w zakresie bezpieczeństwa informacji,
  • wymogów norm,
  • wymagań i standardów tworzonych polityk, regulaminów i instrukcji,
  • wymagań dotyczących funkcjonalności w zakresie identyfikacji, autoryzacji, rozliczalności i audytu systemów;
• tworzenie, aktualizacja i akredytacja dokumentacji bezpieczeństwa systemów budowanych w ramach Centrum;
• współpraca z innymi wydziałami i zespołami w zakresie prac projektowych, w tym opracowywania dokumentacji przetargowej oraz udziału w pracach komisji przetargowych;
• współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi i podmiotami gospodarczymi w zakresie projektów realizowanych przez Centrum, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• udział w odbiorach produktów i usług dostarczanych na potrzeby realizacji projektów w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• udział w naradach i spotkaniach roboczych kierownictwa projektów, dotyczących zagadnień bezpieczeństwa teleinformatycznego.

 

Działania w zakresie Wydziału Administracyjnego:

• realizacja zadań w zakresie logistyki i obsługi administracyjnej Centrum;
• gospodarowanie mieniem, prowadzenie ewidencji ilościowej i ilościowo - wartościowej środków trwałych, wyposażenia oraz gospodarki magazynowej;
• zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
• zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
• prowadzenie archiwum Centrum i nadzorowanie jego zasobów;
• opracowywanie planu ochrony jednostki, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz planowanie i organizacja spraw obronnych;
• realizacja i koordynacja przebiegu kontroli wewnętrznej w Centrum;
• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z działalnością Centrum oraz realizowanych projektów;
• udział w pracach komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;
• opracowywanie planu zamówień publicznych w zakresie dotyczącym działalności Centrum;
• opracowywanie projektów regulaminów w sprawach zamówień publicznych;
• przygotowywanie projektów umów (w wyniku postępowań o udzielenie zamówień publicznych);
• prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;
• prowadzenie rejestru wniosków zakupowych;
• prowadzenie rejestru umów zawieranych w celu realizacji projektów informatycznych;
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw oraz aktów o charakterze wewnętrznym wydanych przez Dyrektora;
• prowadzenie rejestru pism, dokumentów i dokumentacji (w tym finansowej) wpływających do Centrum i ich rozdzielanie;
• sporządzanie okresowych raportów o stanie realizacji projektów informatycznych;
• przygotowywanie i przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji;
• obsługa kancelaryjno - biurowa Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora.