Posiedzenie prowadzili wspólnie Pan Artur Jabłoński, Współprzewodniczący Komisji Wspólnej i Pan Józef Różański, dyrektor Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych MSWiA.
Na początku obrad miała miejsce uroczystość wręczenia przez Panią Urszulę Pasławską, wicemarszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego, odznaczeń Za Zasługi dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Otrzymały je Pełnomocnik Wojewody Warmińsko-Mazurskiego ds. Mniejszości Narodowych i Etnicznych Pani Joanna Wańkowska-Sobiesiak, oraz Wiceprzewodnicząca Związku Niemieckich Stowarzyszeń Społeczno-Kulturalnych w Polsce, członkini Komisji Wspólnej Rządu i Mniejszości Narodowych i Etnicznych Pani Krystyna Płocharska.
W trakcie posiedzenia Komisji Wspólnej omówiona została wysokość środków planowanych w budżecie na rok 2010 na poszczególne działania związane z ochroną, zachowaniem i rozwojem tożsamości kulturowych mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym. Postulowano m. in. zwiększenie środków przeznaczonych na wymianę tablic z dodatkowymi nazwami w języku mniejszości oraz na audycje radiowe i telewizyjne przeznaczone dla mniejszości narodowych i etnicznych w mediach komercyjnych.
W dalszej części posiedzenia osoby odpowiedzialne za sprawy mniejszości narodowych i etnicznych w Kujawsko-Pomorskim oraz Podkarpackim Urzędach Wojewódzkich zaprezentowały sprawozdania ze swojej działalności na rzecz mniejszości.
Podczas spotkania omawiane były również sprawy bieżące. Przeprowadzono m. in. dyskusję nad nadesłanymi przez władze samorządowe poszczególnych województw informacjami dot. podejmowanych przez nie działań poświęconych realizacji zapisów ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym. Komisja Wspólna wystąpi o dalsze informacje, dotyczące najbardziej interesująch z punktu widzenia mniejszości kwestii (edukacja, wspieranie inicjatyw kulturalnych itp.).
XVIII posiedzenie Komisji Wspólnej zostało zaplanowane na dzień 16 września 2009 r. Miejscem obrad będzie Warszawa.