Dokumenty dołączane do wniosku o wymianę dowodu osobistego

Obowiązek dołączania do wniosku o wymianę książeczkowego dowodu osobistego odpisu skróconego aktu stanu cywilnego wynika wprost z przepisów prawa, a nie z wytycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Zgodnie z paragrafem 1 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000 roku w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. nr 112, poz. 1182 z późn. zm.) do wniosku o wydanie dowodu osobistego załącza się odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku – w przypadku osób pozostających w związku małżeńskim.

Mając świadomość trudności związanych z wydobyciem lub odtworzeniem aktów stanu cywilnego przez osoby starsze, których akty sporządzane były w okresie rejestracji wyznaniowej (od 1 stycznia 1946 r.), Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji wystąpiło do organów wojewódzkich o zapewnienie pomocy takim osobom w wymianie dowodu osobistego, w tym także w uzyskaniu odpisu skróconego aktu stanu cywilnego. W szczególności zaś zwrócono uwagę na konieczność indywidualnego rozpatrywania wniosków składanych przez te osoby i o obowiązku służenia im wszelką pomocą w otrzymaniu dokumentu tożsamości.