W ewidencji pojazdów są gromadzone następujące dane i informacje opisujące:

a. pojazd

b. rejestrację pojazdu

c. właściciela /posiadacza pojazdu/

d. zdarzenia

1. kradzież pojazdu oraz jego odnalezieniu,

2. i wybicie numeru nadwozia(podwozia) lub numeru silnika,

3. nadanie utrata dowodu rejestracyjnego, tablic rejestracyjnych, pozwolenia czasowego, tablic tymczasowych, karty pojazdu oraz o ich odnalezienie,

4. zatrzymanie dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego,

5. termin następnego badania technicznego.

e. zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadacza pojazdu

1. imię i nazwisko (nazwę lub firmy) ubezpieczonego i jego adres zamieszkania nazwę (siedziby),
2. nazwę zakładu ubezpieczeń, który zawarł umowę,
3. nazwę, serię i numer dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy,
4. datę zawarcia umowy i okres odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń,
5. datę rozwiązania umowy.

W ewidencji kierowców są gromadzone następujące dane opisujące:

a. kierowcę

b. dokument stwierdzający uprawnienia

c. zdarzenia

1. zatrzymanie dokumentu stwierdzającego uprawnienia oraz jego zwrócenie

2. cofnięcie uprawnienia oraz jego przywrócenie,

3. utrata dokumentu stwierdzającego uprawnienia oraz jego odnalezienie,

4. zakaz prowadzenia pojazdów.