Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji - wersja tekstowa
Udostępnianie danych i informacji z SI CEPiK - wersja graficzna tekstu
Udostępnianie danych i informacji z SI CEPiK
Z dniem 1 lutego 2008 roku wszelkie opłaty skarbowe wnoszone w związku z udostępnieniem danych z centralnej ewidencji pojazdów i kierowców należy kierować na konto:
--------------- !!! WAŻNE !!! ---------------
Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
Dzielnica Mokotów m.st. Warszawy
Bank Handlowy w Warszawie S.A.
Nr konta
18 1030 1508 0000 0005 5002 3113
--------------- !!! WAŻNE !!! ---------------
ZMIANA W ZAKRESIE POBIERANIA OPŁATY SKARBOWEJ OD 1 STYCZNIA 2007 (Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz. 1635)
--------------- !!! WAŻNE !!! ---------------
W związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2007 roku nowej ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 roku (Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz. 1635) wnioski (podania, żądania, wnioski, odwołania, zażalenia) o udostępnienie danych z centralnej ewidencji pojazdów i kierowców oraz załączniki do wniosków nie podlegają opłacie skarbowej.
--------------- !!! WAŻNE !!! ---------------
W związku ze zmianą uwarunkowań prawnych oraz pracami nad utworzeniem Centralnej Ewidencji Pojazdów zadania realizowane do końca 2003 r. przez wojewódzkie ewidencje pojazdów zostały przejęte z dniem 1 stycznia 2004 r. przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. W świetle przepisów prawa, dane ze zbiorów administrowanych przez organ administracji udostępniane są wyłącznie przez ten organ.
Z dniem 31 grudnia 2007 r. wygasło Porozumienie zawarte w dniu 29 czerwca 2005 r. pomiędzy Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Wojewódzkim Ośrodkiem Informatyki Terenowym Bankiem Danych w Łodzi, w sprawie udostępniania danych z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców (CEPiK).
Od 1 stycznia 2008 r. obsługę zadań związanych z udostępnianiem danych z CEPiK przejmuje, na mocy Porozumienia zawartego z MSWiA w dniu 18.10.2007 r., Ośrodek Informatyki Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego z siedzibą w Poznaniu.
Z uwagi na powyższe od 1 stycznia 2008 r. wnioski o udostępnianie danych z CEPiK należy kierować na jeden ze wskazanych poniżej adresów:
1. Ośrodek Informatyki Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
61-716 Poznań, ul. Kościuszki 95
tel. 061 852 90 44
tel./fax 061 853 00 38
e-mail: oiuw@poznan.uw.gov.pl
www: http://www.poznan.uw.gov.pl/oi
2. Ośrodek Informatyki Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
Biuro Obsługi Klienta w Warszawie
02-119 Warszawa, ul. Pruszkowska 17
tel. 022 659 75 05
tel/fax. 022 659 70 11
Wniosek
Ustawa Prawo o ruchu drogowym nie zawiera delegacji, która pozwoliłaby na stworzenie w drodze rozporządzenia wzoru formularza wniosku o udostępnienie danych z Centralnej Ewidencji Kierowców (CEK). W związku z tym nie ma wniosku określonego przepisami prawa.
Zgodnie z definicją danych osobowych zawartą w art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
Wniosek powinien być sporządzony pismem czytelnym (DRUKIEM) oraz winien zawierać następujące informacje:
- Wskazanie zbioru, z którego mają być dane udostępnione tj. CEK;
- Dane podmiotu wnioskującego;
- Zakres żądanych informacji;
- Podstawa prawna upoważniająca do pozyskania danych;
- Wskazanie wiarygodnie uzasadnionej potrzeby posiadania danych;
- Wskazanie przeznaczenia dla udostępnionych danych lub informacji z ewidencji;
- Informacje umożliwiające wyszukanie w ewidencji żądanych danych.
Wzór wniosku o udostępnienie danych lub informacji z Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP) określony został w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2005 r. w sprawie wzoru wniosku o udostępnienie danych lub informacji z Centralnej Ewidencji Pojazdów. Rozporządzenie to weszło w życie z dniem 30 września 2005 r.
Obowiązujący obecnie wniosek o udostępnienie danych lub informacji z Centralnej Ewidencji Pojazdów jest wnioskiem wielojęzycznym, który może być złożony w języku polskim, niemieckim lub angielskim. Wprowadzenie takiego wzoru wniosku ułatwia pracę organu udostępniającego, przyspieszając w znaczny sposób realizację wniosku, z uwagi na wyeliminowanie potrzeby jego tłumaczenia.
Przepisy prawa nie wskazują ile zapytań może zawierać jeden wniosek. W związku z tym dopuszczalnym jest aby jeden wniosek zawierał wiele zapytań.
W przypadku wniosku o udostępnienie danych do celów statystycznych (komercyjnych lub badawczych) podstawą prawną jest art. 80c ust. 4, ust. 5, ust. 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 września 2001 r w sprawie centralnej ewidencji pojazdów (Dz. U. Nr 106, poz. 1166 z poźn. zm.) w § 5 ust. 5 określa zakres danych i informacji, jakie mogą być udostępniane do celów komercyjnych, statystycznych i badawczych:
- dane o pojeździe obejmujące:
- markę, typ i model,
- rodzaj,
- rok produkcji,
- datę pierwszej rejestracji,
- termin badania technicznego,
- nazwa organu, który dokonał rejestracji pojazdu,
- dane o właścicielu oraz posiadaczu pojazdu powierzonego przez zagraniczną osobę fizyczną lub prawną, obejmujące:
- identyfikator jednostki podziału terytorialnego i nazwę miejscowości z rejestru TERYT prowadzonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
- numer identyfikacyjny REGON,
- informacje o:
- nadaniu i wybiciu numeru nadwozia (podwozia) lub numeru silnika,
- kradzieży pojazdu oraz jego odnalezieniu,
- utracie dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych, pozwolenia czasowego i tablic oraz karty pojazdu, a także ich odnalezieniu,
- zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego,
- informacje o zawartej umowie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu, z wyłączeniem:
- imienia i nazwiska (nazwy lub firmy) ubezpieczonego i jego adresu zamieszkania (siedziby),
- nazwy, serii i numeru dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy.
Opłata za udostępnienie danych
Opłatę za udostępnianie jednostkowych danych lub informacji z ewidencji ustala się w wysokości 4% kwoty najniższego wynagrodzenia za pracę pracowników, określonego w przepisach odrębnych. Obecnie opłata ta wynosi 30,40 zł.
Dowód dokonania opłaty należy dołączyć do wniosku o udostępnienie danych lub informacji zgromadzonych w ewidencji.
Udostępnianie danych lub informacji dla celów komercyjnych jest odpłatne, a opłatę oblicza się wg podanego w rozporządzeniu wzoru (§ 6 ust. 2 i ust. 4 rozporządzenia).
Opłatę wnosi się w ciągu 7 dni od udostępnienia danych (§ 6 ust. 4 rozporządzenia) na rachunek bankowy:
Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA
ul. Batorego 5, 02-514 Warszawa
NBP Oddział Okręgowy Warszawa 85 1010 1010 0031 3118 9890 0000
z dopiskiem „CEPiK – opłata za udostępnienie danych”.
Nr konta dla podmiotów zagranicznych:
NBP Oddział Okręgowy Warszawa PL 85 1010 1010 0031 3118 9890 0000 NBP LPLPW
Jeżeli przekazywana jest kopia dowodu wpłaty lub komputerowy wydruk przelewu – powinien zawierać konkretne określenie sprawy, której opłata dotyczy.
Dane lub informacje zgromadzone w Centralnej Ewidencji Pojazdów udostępnia się nieodpłatnie, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, wyłącznie następującym podmiotom:
- Policji;
- Inspekcji Transportu Drogowego;
- Żandarmerii Wojskowej;
- Straży Granicznej;
- Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu;
- Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu;
- Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego;
- sądom;
- prokuraturze;
- organom kontroli skarbowej, organom celnym i wywiadowi skarbowemu;
- Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu;
- Polskiemu Biuru Ubezpieczycieli Komunikacyjnych;
- Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych – w celu umożliwienia zabezpieczenia ustawowym prawem zastawu należności z tytułu składek, do których poboru Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest zobowiązany;
- starostom;
- strażom gminnym (miejskim);
- Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
- komornikom sądowym;
- administracyjnym organom egzekucyjnym oraz organom podatkowym;
- wojskowym komendantom uzupełnień;
- ministrowi właściwemu do spraw środowiska;
- ministrowi właściwemu do spraw transportu;
- ministrowi właściwemu do spraw łączności;
- Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego.
Dane lub informacje zgromadzone w ewidencji udostępnia się nieodpłatnie także na wniosek właściciela lub posiadacza pojazdu, których one dotyczą.
Dane lub informacje zgromadzone w Centralnej Ewidencji Kierowców udostępnia się nieodpłatnie, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, wyłącznie następującym podmiotom:
- Policji;
- Inspekcji Transportu Drogowego;
- Żandarmerii Wojskowej;
- Straży Granicznej;
- Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu;
- Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu;
- Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego;
- sądom;
- prokuraturze;
- starostom;
- strażom gminnym (miejskim);
- Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
- organom kontroli skarbowej, organom celnym, wywiadowi skarbowemu i komórkom o których mowa art. 11g ustawy z dnia 28 września 1991 r o kontroli skarbowej (Dz. U. z 1999 r. Nr 54, poz. 572 i Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 70, poz. 816, Nr 104, poz. 1103 i Nr 116, poz. 1216, z 2001 r. Nr 14, poz. 143, Nr 81, poz. 877 i Nr 110, poz. 1189, z 2002 r. Nr 41, poz. 365, Nr 74, poz. 676, Nr 89, poz. 804, Nr 141, poz. 1178, Nr 153, poz. 1271, Nr 169, poz. 1387 i Nr 216, poz. 1824 oraz z 2003 r. Nr 84, poz. 774 i Nr 137, poz. 1302).
- wojskowym komendom uzupełnień;
- podmiotowi wydającemu karty, o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o systemie tachografów cyfrowych (Dz.U. Nr 180, poz. 1494);
- ministrowi właściwemu do spraw transportu w celu umożliwienia organom i służbom uprawnionym do korzystania z systemu Tachonet wymianę danych z organami i uprawnionymi służbami w innych państwach, w których funkcjonuje system tachografu cyfrowego.
Minister nie ma prawa zwolnić innych podmiotów z wniesienia opłaty, nawet jeśli za zwolnieniem przemawiałyby uzasadnione argumenty.
Opłata skarbowa
W związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2007 roku nowej ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 roku (Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz. 1635) wnioski (podania, żądania, wnioski, odwołania, zażalenia) o udostępnienie danych z centralnej ewidencji pojazdów i kierowców oraz załączniki do wniosków nie podlegają opłacie skarbowej.
Należy zwrócić uwagę, iż ustawa wprowadziła nowe, wyższe stawki opłaty skarbowej za określone w załączniku ustawy czynności, m.in. za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - w sprawach z zakresu administracji publicznej.
Za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - w zakresie udostępniania danych z centralnej ewidencji pojazdów i kierowców - opłatę skarbową w wysokości 17 zł wnosi się na konto:
Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
Dzielnica Mokotów m. st. Warszawy
Bank Handlowy w Warszawie S.A.
Nr konta 18 1030 1508 0000 0005 5002 3113
z dopiskiem: opłata skarbowa do pełnomocnictwa (lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii), złożonego wraz z wnioskiem o udostępnienie danych z CEPiK, dotyczącym ..... (i tu należy wskazać konkretne oznaczenie sprawy, której opłata za złożenie pełnomocnictwa (...) dotyczy, np. numer rejestracyjny pojazdu czy imię i nazwisko właściciela pojazdu lub osoby legitymującej się uprawnieniami do kierowania pojazdami).
Dodatkowe informacje na temat udostępniania danych
Liczba wniosków dotyczących udostępniania danych z CEPiK w trybie urzędowym w 2004 r. wyniosła 176.478 dokumentów. W pierwszym półroczu br. liczba ta wzrosła dwukrotnie. Warto zwrócić również uwagę, że nie jest to faktyczna liczba udzielonych odpowiedzi, ponieważ niektóre wnioski zawierają po kilka zapytań do ewidencji, a zatem faktyczna liczba udzielonych odpowiedzi kształtuje się na dużo wyższym poziomie.
Wykaz podmiotów, które składają zapytania do CEPiK wg ilości zadawanych zapytań:
- Komornicy;
- Straż Miejska;
- Policja, ABW, KCIK;
- Urzędy Skarbowe;
- Inne;
- Urzędy Celne;
- Ubezpieczenia;
- Banki;
- Kancelarie adwokackie;
- ZUS;
- Sądy, prokuratura;
- Straż Graniczna.
Mając na uwadze rosnące zainteresowanie straży miejskich i gminnych oraz komorników sądowych dostępem do danych zgromadzonych w centralnej ewidencji pojazdów oraz centralnej ewidencji kierowców przy pomocy urządzeń teletransmisji, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji uruchomiło rozwiązanie techniczne, oparte na dostępie zainteresowanych podmiotów do danych ewidencyjnych za pośrednictwem Internetu. Szczegółowe informacje są dostępne na naszych stronach internetowych.
20 czerwca 2005
Data modyfikacji : dn. 10 października 2008
Zawartość działu
|
|
|
|
ostatnia aktualizacja serwisu: 20.11.2008
liczba osób, które odwiedziły nasz serwis: 24.519.245
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji - wersja tekstowa
redakcja serwisu
© 1998-2008 Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji - wersja tekstowa.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Przy wykorzystywaniu materiałów wymagane jest podanie źródła.